Lista de comprobación para el control de costes

1.- ¿Es adecuado en términos generales el sistema de determinación de costes?

2.- ¿Destaca la información del sistema de control de costes los factores críticos que determinan el éxito de la empresa en el logro de sus objetivos?

3.- ¿Existen buenas relaciones entre el personal de contabilidad y la dirección de línea? (y si no es así, ¿por qué no?)

4.- ¿Se adapta la información de control de costes a las necesidades de los individuos responsables?

5.- ¿Cubren los informes de control los factores financieros y causales afines?

6.- ¿Se estudian conjuntamente con los receptores las necesidades y los informes de control de costes?

7.- ¿Son los informes de control breves, de lectura sencilla y pertinentes?

8.- ¿Se toman las medidas basándose en estos informes?

9.- ¿Se utilizan los informes de control para indicar eficacias relativas?

10.- ¿Es más complejo el sistema de control de costes (y por consiguiente más caro) de ki necesario?

11.- ¿Comprenden todos los empleados las consecuencias que su trabajo tiene para el coste?

12.- ¿Tienen todos los empleados objetivos de coste (cuando son pertinentes)?

13.- ¿Recibe información sobre costes todo el que la necesita?

14.- ¿Tiene realmente control sobre tales costes las personas a quienes se les cargan los diversos costes?

15.- ¿Conocen los receptores de información de control cómo deducir los hechos más esenciales?

16.- ¿Son conscientes quienes tienen responsabilidades de la necesidad de planificar sus actividades?

17.- ¿Se establecen los controles de coste de acuerdo con la naturaleza de las tareas?

18.- ¿Se informa rápidamente de las desviaciones?

19.- ¿Se ajustan los controles a la estructura de la empresa?

20.- ¿Son los controles flexibles y económicos en su funcionamiento?

21.- ¿Ayudan los controles a aclarar las desviaciones y a indicar las medidas correctoras que se requieren?

22.- ¿Cuenta el sistema de control de costes con el respaldo activo de la alta dirección?

23.- ¿Se considera el sistema como parte esencial del proceso de dirección de empresas?

24.- ¿Refleja la base de medición del rendimiento deseado aquellos aspectos de la producción y los factores que resulten importantes?

25.- ¿Desempeñan un papel importante en la determinación de los niveles de coste los individuos a quienes se responsabiliza de ellos?

26.- ¿Se sigue el principio de la dirección por excepción?

27.- ¿Se miden los resultados de acuerdo con las mismas unidades de medida con que se fijan los estándares?

28.- ¿Superan las ventajas del sistema de control de costes su propio coste?

29.- ¿Se eliminan los informes innecesarios y se crean informes nuevos sólo cuando es evidente su necesidad?

30.- ¿Se revisa el sistema de control cada vez que tiene lugar un cambio en la empresa?

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